La gestió documental creixerà un 13% anualment fins al 2026
En un món empresarial cada cop més impulsat per la digitalització i l’eficiència, la gestió documental ha esdevingut un pilar fonamental per a la supervivència i l’èxit de les empreses. Segons els darrers estudis, aquest sector experimentarà un creixement sostingut del 13% anual fins al 2026, transformant la manera com les organitzacions gestionen els seus documents i dades.
La gestió documental fa referència a la pràctica de capturar, emmagatzemar, organitzar i gestionar documents i dades de manera electrònica. A mesura que les empreses s’enfronten a un augment constant en la quantitat d’informació que cal administrar, la implementació de solucions d’aquest tipus s’ha tornat essencial.
Factors clau del seu creixement
Aquest creixement del 13% anual s’atribueix a diversos factors clau:
- Major consciència sobre la importància de la gestió documental: Les empreses estan reconeixent cada cop més els beneficis d’una gestió documental eficient. Això inclou la reducció de costos, l’augment de la productivitat, la millora de la seguretat de les dades i una millor presa de decisions basada en informació precisa i oportuna.
- Canvi cap al treball remot: La pandèmia de COVID-19 va accelerar la transició cap al treball remot, fet que va generar una necessitat més gran d’accés a documents i dades des d’ubicacions diverses. Les solucions al núvol s’han tornat essencials per facilitar aquest canvi.
- Avenços tecnològics: La intel·ligència artificial (IA), l’aprenentatge automàtic i l’automatització estan transformant aquestes eines. Les tecnologies permeten la classificació automàtica de documents, l’extracció de dades i la cerca més eficient d’informació, cosa que estalvia temps i recursos.
- Compliment normatiu: Les regulacions sobre la privadesa de les dades i la seguretat de la informació estan en constant evolució. Les solucions de gestió documental ajuden les empreses a mantenir-se al dia amb els requisits legals i evitar sancions costoses.
- Millora de la sostenibilitat: Redueix la dependència del paper, fet que contribueix a la sostenibilitat ambiental en reduir el consum de recursos naturals i la generació de residus.
Aquest creixement pronosticat no només beneficiarà les empreses, sinó que també generarà oportunitats per a proveïdors de tecnologia i serveis en aquest camp. La inversió en solucions s’està convertint en una estratègia empresarial clau a l’era digital, i s’espera que continuï guanyant rellevància els propers anys.
L’empresa Biton desenvolupa programari per a la gestió empresarial, centrant-se principalment en la gestió documental i els processos de negoci mitjançant solucions innovadores. Amb anys d’experiència i una alta qualificació tècnica, el nostre equip millora el rendiment de les companyies, eliminant el paper de les empreses i contribuint tant a la productivitat de les organitzacions com a la sostenibilitat del planeta.