Automatitzar les factures de proveïdors amb eBit Cuentas Por Pagar

Fa un temps ja vam preparar un vídeo per explicar-te com pot ser útil per la teva empresa el nostre software de gestió documental. Ara, et mostrem de forma gràfica una de les solucions de Biton, eBit Cuentas Por Pagar. Permet automatitzar l’entrada i sortida de tots els documents que intervenen en el cicle de compra, així com la seva comptabilització a l’ERP.

Tasques com l’aprovat o l’arxivat impliquen consum de temps per part de treballadors. Quan és necessari consultar alguna factura, es fa eterna la cerca de documents dispersos per l’empresa. A mès, el poc control que es té sobre els papers, la falta de visibilitat i els errors en el pagament fan que el treball manual de les factures sigui cada cop menys eficient.

Els avantatges d’automatitzar les factures de proveïdors

Aquesta despesa de temps es converteix també en una despesa significativa de diners. De fet, la gestió manual d’una factura pot arribar a costar fins a 21€. T’has plantejat què passaria si la teva companyia utilitzés una eina que reduís aquests costos?

Un dels seus avantatges més directes és la reducció dels temps del procés. Les factures ja no han de passar d’una taula a l’altra. Així, l’endarreriment dels pagaments a proveïdors es redueix també dràsticament. Amb tan sols uns clicks, el procés de validació de les factures s’agilitza i s’obté traçabilitat en temps real.

Mira aquest vídeo i contacta amb nosaltres si vols més informació.