Automatitzar els comptes per pagar per a augmentar la productivitat

Els processos manuals, tan comuns a moltes empreses, són contraproducents i generen problemes en el dia a dia. La lentitud i el poc control que es té sobre els documents són dos dels motius pels quals és intel·ligent plantejar-se l’opció d’automatitzar els comptes per pagar. A més, sorgeixen altres problemes com els elevats costos de tractament de cada document, la falta de visibilitat, la pèrdua, erorrs en el pagament i la falsificació documental, entre altres.

Implementar la transformació digital i tenir noves tecnologies permet optimitzar el temps de l’equip. Concretament, el cost de tractament manual d’una factura en paper varia entre 9€ i 21€. Així, amb el confinament s’ha demostrat que l’automatització a les empreses permet redirigir els esforços cap a tasques de més valor i assolir un avantatge competitiu.

Els avantatges de l’automatització de CxP

L’automatització de comptes per pagar permet accelerar el procés i convertir-lo en un més productiu. De la mateixa manera, l’accés a les dades permet prendre millors decisions perquè es compta amb informació en temps real. Tenir un procés automatitzat a la companyia permet també accedir a informació des de qualsevol lloc, evitant la pèrdua de documents i reduint els errors al registre de les dades.

Així mateix, l’endarreriment dels pagaments es pot reduir significativament, i s’obtenen tot tipus d’estadístiques del procés que possibiliten aconseguir un avantatge competitiu. Per últim, el 70% de les organitzacions són víctimes d’intent de frau documental. Gràcies a l’automatització dels comptes per pagar podem detectar qualsevol problema en els documents.

A Biton tenim la solució de comptes per pagar més intel·ligent, amb una àmplia gamma de funcionalitats al servei de la teva empresa. Contacta’ns per a conèixer més sobre les nostres solucions de gestió documental.

Font: Revista Byte