L’ascens de la gestió documental: beneficis i funcionalitats

Vivim en un moment de constant evolució. Avui dia, és de vital importància per a les empreses digitalitzar-se i automatitzar processos per optimitzar-ne l’accés, fomentar la col·laboració i garantir la seguretat de les dades. En aquest sentit, a Espanya la consciència sobre la gestió eficaç de documents està en ascens. Un estudi revela que el 41% dels espanyols percep efectes perjudicials en el rendiment laboral a causa de la mala gestió documental.

La definició i la implementació d’estratègies de gestió documental té grans beneficis, com ara la reducció de riscos i la integració de tecnologies emergents. L’automatització de processos no només millora l’eficiència operativa, sinó que també enforteix l’adaptabilitat i l’agilitat empresarial, alliberant recursos humans per a tasques estratègiques que puguin aportar més valor a les companyies.

La seguretat en la gestió documental

A més, la protecció de dades és un factor decisiu per implementar un gestor documental. D’aquí deriven funcionalitats útils com controls d’accés, xifratge de dades i polítiques de retenció per garantir la confidencialitat i seguretat de la informació empresarial. Tot això, amb la migració cap a sistemes basats en el núvol establint-se com un pas crucial per a la modernització.

Biton desenvolupa programari per a la gestió empresarial, centrant-se principalment en la gestió documental i els processos de negoci mitjançant solucions innovadores. Amb anys d’experiència i una alta qualificació tècnica, el nostre equip millora el rendiment de les companyies, eliminant el paper de les empreses i contribuint tant a la productivitat de les organitzacions com a la sostenibilitat del planeta. Des de Biton ressaltem la importància d’una minuciosa avaluació de la situació de cada empresa i la col·laboració amb un soci tecnològic especialitzat.