La factura electrònica B2B entra en el compte enrere definitiu
El BOE ha publicat aquest 5 d’octubre l’Ordre HAC/1028/2026, que regula els elements tècnics i funcionals de la solució pública de facturació electrònica. La seva entrada en vigor, el 6 d’octubre, activa oficialment els terminis per a la implantació obligatòria de la factura electrònica entre empreses i professionals a Espanya.
El calendari estableix dues fases: les empreses amb un volum d’operacions superior als 8 milions d’euros s’hi hauran d’adaptar abans del 6 d’octubre de 2027, mentre que la resta d’empreses i professionals disposaran fins al 6 d’octubre de 2028. Tot i que encara hi ha marge, l’adaptació afectarà processos, sistemes i departaments que convé revisar amb antelació.
L’ordre concreta aspectes com l’ús del model europeu EN 16931 amb sintaxi UBL, la interconnexió entre plataformes públiques i privades, la remissió de còpies fidels i la comunicació electrònica d’estats com ara el rebuig, el pagament, el cobrament o l’impagament de les factures. L’objectiu és millorar la interoperabilitat, la traçabilitat i el control sobre els terminis de pagament.
Per tant, el canvi va molt més enllà de substituir una factura en PDF per un altre format. Les organitzacions hauran de garantir que els seus processos d’emissió i recepció, validació, aprovació, comptabilització, arxivament i seguiment estiguin correctament connectats amb els seus sistemes de gestió.
Biton: automatització i factura electrònica connectada
A Biton ajudem les empreses a preparar-s’hi mitjançant la nostra solució de factura electrònica i l’automatització dels seus processos documentals i financers, juntament amb tecnologies especialitzades com Esker. Precisament, la factura electrònica serà un dels reptes que abordarem el pròxim 29 d’octubre a Esker All Access 2026, on participarem com a patrocinador Platinum.
El compte enrere ja ha començat. Analitzar els processos actuals, identificar els punts d’integració i definir un full de ruta permetrà afrontar l’obligació amb més seguretat i convertir el compliment normatiu en una oportunitat per guanyar eficiència, visibilitat i control.