La gestió documental, una eina clau en el nou món digital

La pandèmia que estem vivint ha marcat un abans i un després en la manera que tenim de concebre el món. En el pla empresarial, el coronavirus ha accelerat de forma significativa la transformació digital a les empreses. Tot i que és cert que cada cop estava sent implementada amb més freqüència, les circumstàncies excepcionals han implicat traslladar urgentment la gestió documental al món digital.

Biton va començar fa més de 20 anys, i des de llavors porta digitalitzant la documentació dels negocis. Moltes companyies encara mantenen el paper, i per això és recomanable eliminar-lo, accelerant el creixement i simplificant els processos amb una eina especialitzada.

Les solucions de gestió documental

Biton disposa de 4 principales solucions. eBit EasyDocs permet buscar, crear i organitzar els documents ràpidament, optimitzant el temps i els recursos mitjançant l’automatització de processos. Amb eBit Pedidos de Clientes, les empreses poden gestionar automàticament i amb seguretat les comandes, eliminant els errors. eBit Cuentas X Cobrar és la manera més eficient de controlar els cobraments amb facilitat, seguretat i de manera automatitzada. Així mateix, eBit Cuentas X Pagar fa possible gestionar les despeses i les factures de proveïdors amb processos automàtics per a l’empresa i els seus proveïdors.

Per altra banda, Biton està recolzada per tecnologies innovadores que porten a un altre nivell la robòtica, la firma electrònica avançada i la protecció de spam & malware.

Amb la distància com a element constant, la transformació digital de les empreses ha accelerat els clients. No obstant això, moltes companyies encara no estan adaptades ni preparades per a canviar, Aquest canvi, que també requereix un canvi cultural a tota l’organització, dota de competitivitat, i aviat serà una eina obligatòria per al funcionamient normal.