Gestió documental, la millor aliada del creixement empresarial
En el context empresarial del 2024, la digitalització hi té un paper protagonista. Tot i que és habitual pensar que amb l’automatització els problemes relacionats amb la documentació disminueixen, això està totalment allunyat de la realitat. A mesura que les empreses creixen i s’automatitzen, el nombre de documents també augmenta i esdevé indispensable recórrer a la gestió documental.
Per sort, el paper és substituït per arxius digitals, en benefici tant de l’economia de les empreses com de la sostenibilitat global. Ara bé, aquest nou ús ha d’anar acompanyat d’un sistema potent capaç d’albergar i protegir aquests actius. A més, aquesta eina ha d impulsar els fluxos de treball, així com proporcionar eficiència i propiciar l’augment de la productivitat. També facilita la presa de decisions i optimitza la circulació de la informació per l’empresa.
Més enllà de la gestió documental
A Biton, creiem que la gestió documental ha de ser implementada de manera integral, implicant cadascuna de les persones de l’organització. Aquesta eina és capaç de registrar, classificar, emmagatzemar, assegurar i buscar documents, i se’n poden beneficiar tots els departaments.
Alguns dels beneficis que proporciona són la reducció de lespai físic dedicat a guardar documents i l’optimització de les cerques. A més, el risc que els documents es perdin o es deteriorin disminueix considerablement. En implementar les solucions de gestió documental de Biton, s’incrementa la seguretat i se n’assegura el compliment normatiu, donant accés només als usuaris que es vulguin. Com a resultat, es millora l’eficiència dels processos empresarials, la relació entre els treballadors, així com amb clients i proveïdors.
Biton desenvolupa programari per a la gestió empresarial, centrant-se principalment en la gestió documental i els processos de negoci mitjançant solucions innovadores. Amb anys d’experiència i una alta qualificació tècnica, el nostre equip millora el rendiment de les companyies, eliminant el paper de les empreses i contribuint tant a la productivitat de les organitzacions com a la sostenibilitat del planeta. Des de Biton ressaltem la importància d’una minuciosa avaluació de la situació de cada empresa i la col·laboració amb un soci tecnològic especialitzat.