TEPSA optimitza la gestió de factures de proveïdors

La posada en funcionament d’una de les nostres solucions a TEPSA se suma als casos d’èxit de Biton. Aquesta vegada, l’empresa ha apostat per Esker on Demand Accounts Payable (Comptes per Pagar), que els ha permès modernitzar i optimitzar la gestió de factures de proveïdors. Segons el cap d’IT a TEPSA, Francesc Surós, “estem reduint significativament els costos d’explotació”. A més, els permet gestionar grans volums de facturació de manera àgil i eficient.

Un dels reptes més grans que tenia la companyia era modernitzar la solució legacy amb una nova tecnologia que incorporés Intel·ligència Artificial. Abans ja disposava d’una solució automatitzada, però no havia evolucionat tecnològicament tal com ho ha fet Esker On Demand AP. Ara, el flux de treball disposa d’una visibilitat completa gràcies als KPIs amb capacitat de seguiment en temps real. El workflow d’aprovació i la integració amb el sistema ERP prèviament existent (SAP) també era un desafiament. Francesc Surós assegura que “la integració fàcil amb el nostre ERP, l’augment de la productivitat que ha comportat i la implicació de l’equip de Biton durant tot el procés han fet que estiguem orgullosos de la implementació”.

Com a resultat, TEPSA ha obtingut significatives millores en productivitat, eficàcia, exactitud i estalvi de costos. El temps total per processar les factures de proveïdors s’ha reduït i el personal del departament d’administració gestiona de manera molt més ràpida i eficient les càrregues de feina. Alhora, això permet dedicar esforços a tasques de més valor. Amb un alt nivell tecnològic, juntament amb l’eliminació del paper, s’ha incrementat també la seguretat de la companyia.

Coneix TEPSA

L’organització es dedica a la recepció, l’emmagatzematge i la reexpedició de granels líquids, principalment productes químics/petroquímics, petrolífers i biocarburants. És present a quatre dels ports més importants del sistema portuari espanyol: Barcelona, Bilbao, Tarragona i València. Són un aliat estratègic per a la logística dels clients per la flexibilitat i el compromís amb les seves necessitats, d’acord amb els estàndards més elevats en matèria de seguretat, salut, medi ambient i qualitat.