Quant gastes en paper en el teu dia a dia?

Sabem que el paper és l’enemic de l’eficiència, convertint-se en un impediment per l’augment de la productivitat de les companyies. Però, has calculat mai els costos que es deriven únicament de les impressions que es duen a terme en el dia a dia?

Per a fer-ho, és necessari tenir en compte tots els tipus de despeses a més dels combustibles, identificant tots els processos que intervenen. Així, podem diferenciar entre costos directes i indirectes de la impressió. Els costos directes inclouen el preu de la impressora, el cost de cada pàgina impressa i el cost del manteniment i les reparacions. Al seu torn, en els costos indirectes trobem la pèrdua de temps. Això succeeix per la ineficiència a l’hora d’utlitzar els equips, i també per tasques administratives com el canvi del paper o la tinta.

Minimitzar la despesa en paper

Si bé és cert que és molt difícil oblidar-nos totalment de les impressions, hi ha una fórmula per a minimitzar la despesa en paper, digitalitzar els documents i impedir la pèrdua d’informació a les companyies: introduir una eina de gestió documental.

La consultora PwC estimava que la introducció d’una eina d’aquest tipus a les empreses pot comportar un estalvi de costos d’entre el 60 i el 80%. Per això, a Biton tenim la solució perfecta, pensada per a agilitzar, sistematitzar i simplificar les tasques del dia a dia. Amb eBit Easy Docs és més fàcil buscar la informació, que està centralitzada. Així mateix, permet firmar electrònicament, automatitzar els processos de treball i evitar la dispersió dels documents, entre molts altres avantatges.

Contacta’ns per començar a digitalitzar la teva companyia.