Quan implementar la facturació electrònica a la teva empresa

Al mes de setembre es va aprovar la Llei 18/2022 per fomentar la creació i el creixement de les empreses. Un dels seus grans objectius és lluitar contra la morositat gràcies a l’obligació de l’expedició, la remissió i la recepció de factures electròniques entre relacions comercials.

Tal com informen els nostres partners Esker, aquesta obligació es farà efectiva de manera esglaonada sobre la base de la facturació anual de les companyies. A partir de l’estiu del 2024, totes les organitzacions amb facturació anual superior a 8 milions d’euros hauran d’expedir, trametre i rebre les factures en format electrònic. Un any després, a l’estiu del 2025, això es farà efectiu per a la resta d’empreses.

Aquesta transformació implica un canvi de cultura en tots els departaments, però és una gran oportunitat per donar una empenta a la transició digital ia la productivitat.

A nivell pràctic

Pel que fa a les obligacions de contingut, accés i temps d’arxivat de les factures no hi haurà canvis. El que cal afegir és l’obligació d’informar de l’estat o el pagament efectiu de les factures. També implicarà la desaparició de l’enviament de factures en PDF, que serà substituït per comunicacions entre sistemes i programes informàtics o electrònics a través de proveïdors tecnològics. Aquí és on entren Esker i Biton, experts en la tecnologia i en realitzar aquesta transició digital.

Els eixos sobre els quals es desenvoluparan les especificacions tècniques de la Llei seran:

• Requisits i informació de la factura relatius al pagament.
• Requisits d’interconnexió i interoperabilitat gratuïtes.
• La conformitat legal serà nacional i internacional.

A més, les empreses hauran de facilitar una còpia de les factures als clients que la sol·licitin en un màxim de 4 anys des de l’emissió. Les que tinguin una transcendència econòmica especial i prestin serveis al públic en general han de mantenir l’accés dels usuaris a les seves factures per mitjans electrònics durant 3 anys.

Avança’t i contacta’ns perquè t’ajudem en aquest procés!