Per què necessites un software de gestió documental?

Un gran nombre d’empreses treballen sense un software de gestión documental adequat. Moltes d’aquestes companyies no són conscients de la repercussió que té la mala gestió dels documents en la productivitat. De fet, els treballadors perden fins a un 50% del seu temps tractant documents de la forma tradicional. Aquesta és una de les raons per les quals moltes organitzacions es queden estancades i no poden estar a l’altura de la competència.

eBit EasyDocs, sinònim de digitalització

A Biton vam crear eBit EasyDocs per a agilitzar, sistematitzar i simplificar totes aquestes tasques. És difícil trobar un software de gestió documental que compleixi amb tots els requisits i que s’adapti a la casuística de cada empresa. En aquest sentit, la nostra solució és capaç d’adaptar-se a necessitats específiques, amb un recolzament constant d’un equip amb experiència i capacitat.

Un accés més ràpid, senzill i segur és possible, evitant la pèrdua de temps i contratemps com l’existència de documents duplicats. El caos organitzatiu pot portar-nos a acumular informació duplicada, saturar l’oficina i fer que la recerca de dociuments s’endarrereixi. Per això, la digitalització de la documentació en un gestor documental centralitzat ajuda a guanyar consistència.

La seguretat és un altre dels elements a tenir en compte a l’hora d’implementar un software de gestió documental correctament. Amb la ciberseguretat en el punt de mira, és imprescindible tenir una eina que controli les persones que accedeixen als documents i el moment exacte en què ho fan.

D’aquesta manera, amb eBit EasyDocs podràs evitar la falta d’organització, que també afecta directament a l’atenció al client. Eliminaràs el paper, reduiràs els costos i automatitzaràs els processos de treball. ¿Estás llest per a passar-te al costat digital de les empreses?