Per què digitalitzar els documents afavoreix la productivitat?

Les companyies evolucionen, i amb ells ho fan els seus processos. Agilitzar-los sense perdre massa temps i diners en la implementació de solucions s’ha convertit en un gran repte. Tot i així, moltes organitzacions desconeixen que digitalitzar els documents és una solució més que eficaç.

L’automatització dels processos, l’escaneig OCR dels documents i un sistema de gestió documental són tres millores que, combinades, poden alliberar molt treball als empleats i augmentar la productivitat.

Els avantatges de la digitalizació

Digitalitzar els documents d’una empresa és senzill amb un sistema de gestió documental intel·ligent. Biton és una empresa especialitzada en la implementació d’aquesta eina i en la formació d’empleats per tal que s’utilitzi de forma òptima.

Un software d’aquestes característiques elimina tota la problemàtica relacionada amb la pèrdua de documentació i tot el temps invertit en la cerca. Aquest tipus d’emmagatzament redueix la necessitat d’arxivadors, contenidors i caixes, i es guanya espai a les oficines que pot utiitzar-se per altres tasques més útils.

A més, cal destacar que els administratius de les oficines tradicionals passen aproximadament el 40% del seu dia buscant documents físics. Amb un sistema intel·ligent, les empreses es poden oblidar d’aquesta inversió de temps, i se’ls obre la porta a una cerca avançada, senzilla i des de qualsevol lloc del món.

També és més fàcil complir amb les normatives, que imposen directrius específiques difícils de complir. Un sistema de gestió documental redueix considerablement els riscos d’incompliment, i l’emmagatzematge digital augmenta la seguretat de la companyia.

És obvi que digitalitzar els documents millora el rendiment de les organitzacions. Per què no començar a transformar digitalment la teva companyia per augmentar la productivitat i desenvolupar un avantatge competitiu?