Les barreres per digitalitzar-se

La gestió de prioritats a una empresa no és fàcil. La majoria reconeixen que és més que important apostar per digitalitzar-se, però moltes vegades aquesta fita s’ajorna per la feina de caràcter més urgent, pel simple fet d’apagar els focs del dia a dia. Com a conseqüència, es deriva una lluita per aconseguir la consolidació digital sense que calgui assumir uns costos desmesurats i paralitzar l’activitat empresarial.

Per això, les organitzacions necessiten bàsicament planificació, col·laboració, comunicació i programes de formació perquè el coneixement dels empleats es vagi ampliant progressivament. També és recomanable avaluar regularment la situació digital de les companyies per valorar si s’estan complint els objectius de transformació digital.

Un factor clau

Segons un estudi realitzat per ISACA, la confiança digital és un factor clau per al 79% de les empreses. I això no només vol dir protegir-se contra els ciberatacs, sinó implementar aquelles solucions que poden ser més útils per optimitzar la productivitat. Tot i així, la realitat és que hi ha una manca de decisió dels líders i d’alineació de les prioritats. Hi ha eines que pràcticament garanteixen un ràpid retorn de la inversió i que, a més, tenen una ràpida implementació. Encara no coneixes la gestió documental?

Hi ha molts beneficis que es deriven de la implementació de mesures que minimitzin lús del paper. A Biton disposem d´un sistema de gestió documental anomenat eBit Easy Docs, que permet optimitzar les tasques al màxim i tenir els equips satisfets i eficients. Automatitza tasques que abans eren tedioses, i el client és el principal interessat; el servei que li és ofert es veu afectat molt positivament. Amb aquesta eina, les organitzacions també poden decidir qui accedeix a què per assegurar les dades i la informació confidencial. A més, inclou un servei de signatura electrònica totalment segura i legal, amb què pots signar des de qualsevol dispositiu, en qualsevol moment i lloc del món.