La traçabilitat en els processos de les empreses

¿T’has plantejat què passaria si poguessis fer un seguiment de l’estat dels processos de la teva empresa amb tan sols uns clicks? Des de fa temps, l’equip de Biton porta perfeccionant les solucions de gestió documental que permeten optimitzar el rendiment de les companyies. Entre molts altres beneficis, un gestor documental intel·ligent possibilita ordenar la informació, eliminar els errors humans, una cerca avançada i control d’accés personalitzable a otots els documents.

Un altre dels avantatges principals que porta és la traçabilitat dels documents. En una oficina amb papers i arxivadors és molt fàcil perdre la informació, que s’extravia entre una multitud de fulles o es desgasta pel pas del temps. Amb un sistema de gestió documental totalment digitalitzat, és possible comprovar en quin estat es troba una factura i aprovar-la, sense haver de passar d’un departament a l’altre.

Aquest model de traçabilitat, que facilita la comunicació i la col·laboració entre els diferents professionals d’una empresa, redueix els temps de gestió d’una forma més que evident.

Més enllà de la traçabilitat

El control del flux de treball permet optimitzar les tasques al màxim i tenir els equips satisfets i eficients, automatitzant feines que abans eren tedioses. El client és el principal interessat; el servei que li és ofert es veu afectat molt positivament després de la posada en marxa d’un software de gestió documental. Amb aquesta eina, les organitzacions també poden decidir qui accedeix a què per assegurar les dades i la informació confidencial. D’aquesta manera, la seva implementació correcta permet a les organitzacions desenvolupar-se i mirar cap endavant. La migració digital d’una forma sostenible és possible gràcies a eBit EasyDocs, el gestor documental de Biton. Posa’t en contacte amb nosaltres para más información.