La solució per estalviar els costos d’impressió

Segons IDC, la inversió en TI continuarà creixent una mitjana d’un 4% el 2023. Seguint aquesta tendència, les empreses estan cada cop més atentes a les novetats tecnològiques per a una inversió eficient. Per fer-ho, tenen en compte criteris d’automatització i productivitat. En aquest sentit, la impressió genera uns costos que es poden optimitzar de diverses maneres.

Encara que aquesta eina continua sent molt important a les companyies, cada vegada es gasta menys paper a causa de la digitalització dels processos. Moltes empreses, en analitzar els volums i els costos d’impressió, s’adonen que cal dissenyar una estratègia que ajudi a prendre les mesures necessàries.

Com minimitzar la impressió

Treballar de manera totalment digital és sinònim directe d’estalvi. Per a una empresa de 500 empleats, per exemple, implementar una solució de gestió documental per automatitzar els processos significaria un estalvi aproximat de 60.000€ anuals. Aquest estalvi es produeix, entre altres coses, pel temps que es triga a buscar una factura cada cop que s’ha de fer una gestió.

Així, existeixen molts beneficis en la implementació de mesures que minimitzin l’ús del paper. A Biton disposem d’un sistema de gestió documental anomenat eBit Easy Docs, que permet optimitzar les tasques al màxim i tenir els equips satisfets i eficients. Automatitza tasques que abans eren tedioses, i el client és el principal interessat; el servei que li és ofert es veu afectat molt positivament. Amb aquesta eina, les organitzacions també poden decidir qui accedeix a què per tal d’assegurar les dades i la informació confidencial. A més, inclou un servei de firma electrònica totalment segura i legal, amb la què pots firmar des de qualsevol dispositiu, en qualsevol moment i lloc del món.