La productivitat de les empreses sense gestió documental disminueix un 30%

Les empreses que s’abstenen de dur a terme processos de digitalització estan perdent l’oportunitat de mantenir-se al dia i avançar. De fet, la productivitat de les companyies mitjanes i grans que no implementen gestió documental disminueix un 30%.

Els negocis estan més que mai connectats a la xarxa, i ho podem veure amb el notable augment del treball en remot. Aquest model funciona en molts casos de forma excel·lent, sempre i quan es disposin d’eines que facilitin el tractament de documents digitals.

L’agilització dels processos

Els processos de negoci s’agilitzen amb la implementació de solucions digitals. Utilitzant la tecnologia, les organitzacions i els treballadors poden optimitzar els recursos, dedicar-se a altres tasques i assegurar la satisfacció dels clients.

Concretament, la gestió documental ofereix una gran varietat de possibilitats que, ben aprofitades, poden marcar la diferència a les companyies. La digitalizació no és simplement passar un paper a un ordinador. Significa automatitzar els processos, buscar i trobar la informació ràpidament, garantir la seguretat dels documents, eliminar el paper, reduir els costos, etc.

Així, existeixen incomptables beneficis en la implementació d’un sistema d’aquestes característiques. A Biton disposem d’eBit Easy Docs, una solució que automatitza tasques que abans eren tedioses. Amb aquesta eina, les organitzacions també poden decidir qui accedeix a què per tal d’assegurar les dades i la informació confidencial. A més, inclou in servei de firma electrònica totalment segura i legal, amb la què pots firmar des de qualsevol dispositiu, en qualsevol moment i lloc del món.

Posa’t en contacte amb el nostre equip si vols més informació.