La presència de la gestió documental en el treball híbrid
Des que va començar la pandèmia, el teletreball ha estat l’alternativa que han trobat les empreses per a minimitzar l’impacte econòmic del coronavirus. Al descobrir els beneficis que comporta en alguns sectors, moltes organitzacions van decidir començar a combinar el treball remot i el presencial. Així, l’anomenat treball híbrid s’ha anat imposant poc a poc. De fet, segons Boston Consulting Group, “el 65% de les empreses espanyoles aspira a assolir models híbrids i el 25% voldria oferir quatre dies a la setmana en remot”.
En aquest context, la tecnologia ha tingut un paper protagonista, i la gestió documental ha estat clau en l’optimització del rendiment de les companyies. Així, ha permès agilitzar les gestions, els processos i les comunicacions entre diferents departaments de forma totalment automatitzada i online. La col·laboració entre equips s’ha vist accentuada gràcies a aquestes eines, amb arxius compartits i accessos disponibles des de qualsevol lloc del planeta i en qualsevol moment.
Gestió documental al núvol
La digitalizació dels documents i el seu emmagatzament al núvol ha permès el funcionament normal de les empreses. D’aquesta manera, el consum de paper s’ha reduït considerablement, així com la impressió i l’arxiu manual dels documents.
L’estalvi de temps i diners amb la gestió documental ve de la mà amb l’augment de la seguretat. Amb la solució correcta, la protecció dels documents és un repte més fàcil d’aconseguir. Encara que a l’entorn online els cibercriminals tenen múltiples eines per atacar les companyies, un sistema intel·ligent de gestió documental ha de garantir la prevenció i mitigació d’aquests atacs. Per això, a Biton comptem amb la col·laboració del nostre partner de solucions de seguretat al núvol Hornetsecurity. A més, els arxius no es perden ni es corrompen.
El nostre software funciona en diferents plataformes i dispositius, i permet als empleats accedir a les eines pràcticament com si treballessin a l’oficina. La implementació correcta de la gestió documental possibilita a les organitzacions desenvolupar-se i mirar cap endavant. La migració digital d’una forma sostenible és possible gràcies a eBit EasyDocs, el gestor documental de Biton. Posa’t en contacte amb nosaltres per a més informació.