La inversió en gestió documental augmenta un 50% a Espanya

Les empreses estan incrementant lús de tecnologies relacionades amb la digitalització. En el cas de la gestió documental, les empreses estan veient en aquesta eina un gran potencial. A Espanya, ha augmentat un 49% la inversió en solucions d’aquest tipus davant de l’any passat. Segons l’anàlisi feta per Toshiba Tech, això genera un volum de mercat de 250 milions d’euros aproximadament.

Però, per què creix tant el mercat de la gestió documental? Principalment, com a resposta d’adaptació a l’escenari de treball híbrid que viu la societat després de la pandèmia. D’entre 2.200 empreses consultades, el 37% indica que inverteix en aquest tipus de solucions per dotar de més mobilitat els treballadors. El 72% manté la seguretat i el compliment de la llei de protecció de dades com a primera raó per implementar un sistema d’aquestes característiques.

Un altre dels motius, per al 21% dels enquestats, és la reducció dels costos a causa de l’eliminació del paper i l’ús de l’espai físic per emmagatzemar documentació. Automatitzar els processos documentals també és un gran avantatge per al 19%, ja que augmenta la productivitat i facilita la realització d’auditories. A més, el 14% opina que es millora el servei al client de manera indirecta. Per acabar, el 9% aposta per la reducció dels errors humans com l’avantatge principal que s’obté després de la implementació d’una solució de gestió documental.

L’alternativa intel·ligent de gestió documental

A Biton disposem d´un sistema de gestió documental anomenat eBit Easy Docs, que permet optimitzar les tasques al màxim i tenir els equips satisfets i eficients. Automatitza tasques que abans eren tedioses, i el client és el principal interessat; el servei que li és ofert es veu afectat molt positivament. Amb aquesta eina, les organitzacions també poden decidir qui accedeix a què per assegurar les dades i la informació confidencial. A més, inclou un servei de signatura electrònica totalment segura i legal, amb què pots signar des de qualsevol dispositiu, en qualsevol moment i lloc del món.

I tu, què faràs perquè la teva empresa no quedi obsoleta?