La facturació electrònica obligatòria fa un pas endavant

Els darrers mesos han portat avenços decisius en el desenvolupament normatiu de la facturació electrònica obligatòria B2B a Espanya, impulsada per la Llei Crea i Creix. Dos moviments clau marquen aquest progrés: el Ministeri d’Economia ha obert una segona audiència pública sobre el Reglament de facturació electrònica, mentre que el Ministeri d’Hisenda ha iniciat una consulta pública sobre l’Ordre Ministerial que regularà la futura Solució Pública. Ambdues iniciatives permeten presentar observacions fins a principis d’abril de 2025 i representen un pas més cap a la implantació definitiva del nou sistema.

El nou esborrany del Reglament introdueix ajustaments rellevants. S’amplia el seu objecte per incloure la protecció de dades personals en l’ús de la Solució Pública i es redefineix el concepte de “còpia fidedigna” d’una factura quan s’utilitza una plataforma privada. A més, s’elimina la possibilitat d’emetre factures electròniques de forma voluntària fora del marc obligatori, reforçant així l’obligatorietat del sistema per a totes les empreses.

Nous requisits tècnics i terminis d’implantació

Una de les novetats més destacades és el canvi en el format de les factures: s’adoptarà UBL (Universal Business Language) com a estàndard, en lloc de Facturae. Les plataformes de facturació seran les responsables d’enviar aquestes factures a la Solució Pública, i es modifiquen els criteris per comunicar els estats d’acceptació, rebuig i pagament, que s’hauran de referir sempre a la factura inicial.

A més, s’estableix un nou criteri per calcular el termini de pagament, a partir de la data de les operacions o, si no s’indica, la data d’expedició. També es confirma que les factures emeses des del formulari web de la Solució Pública portaran la marca VERI*FACTU, garantint-ne la traçabilitat fiscal davant l’Agència Tributària.

El desplegament territorial inclourà també el País Basc i Navarra, en coordinació amb l’Agència Tributària i d’acord amb els seus respectius Concerts Econòmics. Això assegura una aplicació uniforme del sistema a tot el territori, respectant les competències de les hisendes forals.

L’entrada en vigor del nou sistema serà escalonada: les empreses amb una facturació superior als 8 milions d’euros disposaran d’un any per adaptar-s’hi des de l’aprovació de l’Ordre Ministerial; la resta tindrà un termini de dos anys. Durant el primer any, les grans empreses hauran d’acompanyar les seves factures electròniques amb una còpia en PDF, i les pimes i autònoms tindran un període transitori de tres anys per informar sobre els estats de les factures i els pagaments.

Des de Biton, especialistes en automatització documental i solucions de software empresarial, seguim de prop aquests avenços juntament amb els nostres companys d’Esker, font original d’aquesta informació. Estem preparats per acompanyar les empreses en aquesta transició, adaptant-nos als requisits tècnics i legals definits per la nova normativa.

Si la teva empresa necessita adaptar-se a la Llei Crea i Creix o preparar-se per a VERI*FACTU, contacta amb nosaltres. T’ajudem a implementar una solució segura, compatible i sense friccions. Per a més detalls, també pots consultar l’esborrany oficial del reglament.