Automatitzar els comptes per pagar, a l’abast de qualsevol empresa

Entre el 60% i el 80% dels processos encara són en paper, i el cost mig de processar cada factura en paper està entre els 12€ i 17€. Així mateix, el 20% de les factures presenten incidències, i hi ha una falta de control i visibilitat evident quan es processen de forma tradicional. En aquest sentit, la solució de comptes per pagar soluciona aquests aspectes, atorgant visibilitat i mètriques molt bones al voltant dels processos. Això fa optimitzar la coordinació, reduir la càrrega de treball i millorar la productivitat del departament.

Comptes per pagar: el funcionament de la solució

Després del procés d’implementació de la solució, que dura entre dos i tres mesos, es comença a aplicar a la companyia. El primer pas per a dur-ho a terme és rebre la factura. S’activa una bústia de correu electrònic, on es reben les factures escanejades i es filtren automàticament mitjançant intel·ligència artificial. Entren de forma directa per al seu processament, i es mostren al taulell de l’usuari per tal que siguin visibibles i accessibles.

El segon pas és la lectura automàtica de les dades, seguida del procés de validació del pagament. Es poden establir fluxos d’aprovació al nostre gust, i cada dia es notifica per email als aprovadors de les factures pendents. L’aprovació i el desbloqueig de pagaments també es pot dur a terme des del mòbil mitjançant l’aplicació Esker Anywhere. Tota la informació està accessible des d’un únic portal, i durant sis anys es pot consultar tota la informació de les factures.

En resum, es tracta d’una solució molt configurable que facilita el treball: digitalitza totes les factures, és flexible i integrada, amb analítiques i KPI’s en temps real, amb avisos automàtics, validació des del mòbil i una integració perfecta amb l’ERP.

Posa’t en contacte amb nosaltres si vols més informació sobre aquesta solució.