4 beneficis d’una gestió documental intel·ligent

Els sistemes de gestió documental s’estan popularitzant a les empreses per la creixent necessitat d’agilitat, ordre i renovació. Els beneficis d’implementar un sistema intel·ligent són incomptables, afectant positivament al servei de la companyia i a l’estalvi de temps i diners. Entre tots els avantatges, destaquem:

Els documents estan centralitzats

En adquirir un gestor documental, els treballadors tenen l’opció de crear, modificar o treballar amb arxius centralitzats en una plataforma. Això facilita la recerca de la informació i evita els problemes derivats dels documents físics (pèrdua, deteriorament amb els pas del temps, etc.).

L’empresa s’estalvia costos

Segons la consultora PricewaterhouseCoopers (PwC), la introducció d’una eina de gestió documental a les empreses permet un estalvi de costos d’entre el 60 i el 80%. Al tenir la documentació digitalitzada, les despeses que produeix l’ús del paper disminueixen considerablement.

La productivitat s’incrementa

L’estalvi de costos, sumat a la major agilitat a l’hora de dur a terme gestions i buscar informació, suposa un augment de l’eficiència i la reducció de temps de treball en tasques mecàniques i lentes.

La distància no és un problema

La pandèia ha provocat que el teletreball sigui una realitat a la majoria de companyies. Amb això, hi ha hagut una millora de les tecnologies per a poder desenvolupar les mateixes tasques que a l’oficina, però des de casa o qualsevol altre lloc. En aquest sentit, un sistema de gestió documental permet als treballadors gestionar qualsevol document des de qualsevol lloc.

A Biton tenim la solució per a la gestió de la “factura perfecta”, sense errors humans i augmentant la productivitat. També assegurem el compliment tributari amb totes les garanties oficials, i reduïm el paper. Tota la informació està clara i accessible en un portal al núvol, segur i centralitzat.

No dubtis a contactar-nos per a iniciar la veritable transformació digital a la teva empresa!