TRANSITAINER automatitza els seus comptes a pagar amb Biton i Esker
En un entorn logístic cada cop més exigent, on l’agilitat i el control de la informació són clau, TRANSITAINER ha fet un pas endavant en la digitalització dels seus processos financers.
La companyia, especialitzada en solucions de transport i logística internacional, es trobava amb el repte d’optimitzar la gestió de factures de proveïdors en un context d’alt volum documental i operativa complexa.
El repte: més control, menys càrrega manual
Com passa en moltes organitzacions del sector, el creixement del negoci havia incrementat significativament el nombre de factures a gestionar. Això implicava:
- Processos manuals intensius
- Risc d’errors en la introducció de dades
- Dificultat per tenir visibilitat en temps real
- Manca de traçabilitat en els circuits d’aprovació
Davant d’aquest escenari, TRANSITAINER necessitava una solució que li permetés automatitzar, controlar i escalar la seva operativa financera sense comprometre la continuïtat del negoci.
La solució: automatització amb Esker integrada a _b First
De la mà de Biton, TRANSITAINER ha implantat Esker on Demand Accounts Payable, una solució líder en automatització de comptes a pagar.
Un dels factors clau del projecte ha estat la integració amb el seu ERP _b First, que ha permès mantenir la coherència de les dades i assegurar una transició fluida cap al nou model de gestió.
Gràcies a aquesta implementació, la companyia ha aconseguit digitalitzar el circuit complet de facturació, des de la recepció de la factura fins a la seva aprovació i comptabilització.
Resultats: eficiència, traçabilitat i visió en temps real
L’automatització del procés ha tingut un impacte directe en l’operativa de l’equip financer:
- Reducció significativa de tasques manuals
- Disminució d’errors i temps de gestió
- Major control i visibilitat de l’estat de les factures
- Traçabilitat completa del flux d’aprovació
- Informació financera sincronitzada amb l’ERP
En paraules d’Ignacio Bueno, Traffic Manager de TRANSITAINER:
“Amb la implantació d’Esker on Demand Accounts Payable, hem aconseguit automatitzar el circuit complet de facturació, millorar el control i disposar d’informació en temps real.”
Un pas més cap a l’eficiència operativa
Aquest projecte reforça el compromís de TRANSITAINER amb la digitalització i la millora contínua dels seus processos, apostant per tecnologies que permeten guanyar eficiència, reduir riscos i millorar la presa de decisions.
Des de Biton, continuem acompanyant empreses que volen transformar la seva operativa mitjançant solucions d’automatització documental i integració amb els seus sistemes de gestió.