Transitainer

“Necessitàvem fer un pas endavant en la gestió de les nostres factures de proveïdors, eliminant processos manuals i guanyant agilitat en el dia a dia. Amb la implantació d’Esker on Demand Accounts Payable, hem aconseguit automatitzar el circuit complet de facturació, millorar el control i disposar d’informació en temps real. La integració amb el nostre ERP _b First ha estat clau per assegurar la continuïtat operativa i garantir la coherència de les dades. A més, destaquem la implicació i l’acompanyament de Biton durant tot el projecte."  

Ignacio Bueno Traffic Manager a Transitainer

 

Reptes

• Optimitzar el procés de gestió de factures de proveïdors en un entorn amb alt volum documental.
• Reduir la càrrega manual i minimitzar errors en la introducció de dades.
• Millorar la traçabilitat i el control del circuit d’aprovació.
• Integrar la solució amb l’ERP corporatiu _b First.
• Disposar de visibilitat en temps real de l’estat de les factures.

Solució

• Esker on Demand Accounts Payable (EoD AP) Integrat amb l’ERP _b First

Beneficis

• Després de la implantació de la solució, TRANSITAINER ha aconseguit una millora significativa en l’eficiència i el control del seu procés de comptes a pagar. L’automatització del tractament de factures ha permès reduir dràsticament les tasques manuals, disminuint errors i accelerant els temps de gestió. L’equip administratiu ara pot centrar-se en tasques de més valor afegit. El flux d’aprovació digital ha aportat una traçabilitat completa del procés, permetent conèixer en tot moment l’estat de cada factura. Això es tradueix en una major capacitat de control i una presa de decisions més àgil. A més, la integració amb l’ERP _b First garanteix la sincronització de la informació financera, assegurant la fiabilitat de les dades i contribuint a una gestió més estructurada i eficient.