BitGPI: una nova manera de gestionar el patrimoni
La gestió patrimonial s’ha convertit en una àrea cada vegada més estratègica per a les organitzacions. Disposar d’informació actualitzada sobre els béns, conèixer-ne la situació real i mantenir una correcta traçabilitat és fonamental tant per als equips operatius com per a les àrees financeres i de direcció.
En aquest context, des de Biton presentem BitGPI, la nostra plataforma per a la gestió integral del patrimoni i els inventaris, dissenyada per ajudar les organitzacions a centralitzar la informació dels seus actius i disposar d’una visió més ordenada, fiable i actualitzada del seu patrimoni.
Una visió global del patrimoni
BitGPI permet reunir en un únic entorn la informació necessària per gestionar els béns d’una organització, independentment que estiguin distribuïts entre diferents centres, seus, plantes o societats.
L’objectiu és avançar cap a un model en què la informació patrimonial deixi d’estar fragmentada entre fulls de càlcul, aplicacions independents o processos manuals i es pugui gestionar des d’una base comuna, estructurada i traçable.
Més control durant tot el cicle de vida
La gestió d’un actiu no acaba quan s’incorpora a l’inventari. Al llarg de la seva vida es poden produir canvis d’ubicació, modificacions, reassignacions, baixes o altres operacions que han de quedar correctament registrades.
BitGPI ajuda a mantenir aquest historial i facilita un major control durant tot el cicle de vida dels béns, permetent treballar amb informació més consistent i reduint les discrepàncies entre la realitat patrimonial i les dades disponibles als sistemes de gestió.
Informació fiable per prendre millors decisions
Disposar d’un inventari patrimonial actualitzat no és només una qüestió operativa. També té un impacte directe en àrees com Direcció Financera, Controlling, administració o auditoria.
Una informació patrimonial fiable facilita la planificació d’inversions, el seguiment del CAPEX, la preparació d’auditories, el control de les amortitzacions i la identificació d’actius que poden estar infrautilitzats, duplicats o pendents de regularització.
Una plataforma adaptable a cada organització
Cada organització té estructures, processos i necessitats patrimonials diferents. Per aquest motiu, BitGPI està plantejada com una solució flexible, capaç d’adaptar-se a diferents models organitzatius i a projectes amb diversos nivells de complexitat.
Des d’organitzacions amb múltiples centres fins a entorns amb grans volums d’actius, l’objectiu és disposar d’una eina que permeti construir una gestió patrimonial més eficient sense perdre de vista les particularitats de cada projecte.
Gestió patrimonial basada en dades fiables
Amb BitGPI reforcem la nostra proposta en l’àmbit de la gestió patrimonial, posant el focus en tres conceptes fonamentals: control, traçabilitat i fiabilitat de la informació.
Perquè saber quants actius té una organització és només una part del problema. El veritable valor és disposar d’informació fiable per saber quin patrimoni existeix, com està organitzat i poder prendre millors decisions sobre aquest.