CEDEX

“L’actualització del nostre inventari patrimonial i la seva adaptació a Sorolla GDI2 requeria una anàlisi profunda, rigor comptable i una verificació exhaustiva sobre el terreny. El treball realitzat ens ha permès disposar d’un inventari únic, fiable i conciliat, millorant de manera significativa el control i la traçabilitat dels actius i establint una base sòlida per a la seva gestió futura."

CEDEX
Centre d’Estudis i Experimentació d’Obres Públiques

Reptes

• Inventari Històric Dispers: Gestionar informació patrimonial acumulada durant dècades, procedent de diferents sistemes i formats.
• Inconsistències Comptables: Resoldre diferències significatives entre inventari i comptabilitat (SIC), incloent baixes no reflectides i ajustos històrics.
• Complexitat Patrimonial: Inventariar un elevat nombre d’actius de naturalesa molt diversa (immobles, infraestructures, equips tècnics, vehicles, maquetes, fons documentals, etc.).
• Adaptació a Sorolla GDI2: Preparar i estructurar tota la informació conforme als requisits funcionals i normatius de la plataforma corporativa d’inventari.

Solució

Es va executar un projecte integral d’actualització de l’inventari patrimonial, combinant anàlisi comptable avançada amb inventari físic complet en tots els centres del CEDEX. La solució va incloure la depuració i conciliació físic-comptable dels actius, la regularització de classificacions i amortitzacions, l’anàlisi específica d’edificis i infraestructures, i la parametrització i càrrega final de més de 22.800 actius a Sorolla GDI2, juntament amb la definició de procediments de gestió per garantir el manteniment futur de l’inventari.

Beneficis

Com a resultat del projecte, el CEDEX ha aconseguit:

• Control Patrimonial Total: Un inventari únic, fiable i completament conciliat entre físic i comptabilitat.
• Reducció de Riscos Comptables: Eliminació de discrepàncies històriques i millora de la traçabilitat dels actius.
• Compliment Normatiu: Inventari preparat per a auditories, fiscalització i control patrimonial.
• Gestió Sostenible de l’Inventari: Procediments homogenis que faciliten el manteniment, les altes, baixes i trasllats futurs.
• Millora en la Presa de Decisions: Informació estructurada i actualitzada que permet planificar inversions i gestionar el patrimoni amb més seguretat.